
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Saint-Clar-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Expertise Restauration Immobilière (ERIM Conseil) recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) qualifié(e) et expérimenté(e). Missions principales : - Tâches Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, y compris la pré-information des fiches pour rappel téléphonique aux techniciens. - Rédaction de courriers, documents, tableaux de suivi, et comptes-rendus des réunions d'équipe. - Gestion et suivi de l'archivage des dossiers. - Suivi de la messagerie accueil@erim-conseil et gestion des boites mail (congés, etc.). - Suivi de l'économat et du prestataire assurant l'entretien des locaux. - Gestion Sociale : - Suivi des plannings, congés et horaires des salariés en lien avec FB AUDIT. - Gestion des affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail pour les nouveaux entrants. - Accueil des nouvelles embauches : explication et signature du règlement intérieur et des différentes fiches internes. - Gestion des départs des salariés en lien avec FB AUDIT. - Suivi de l'utilisation des véhicules de service et des remboursements professionnels. - Suivi des Programmes d'Intérêts Généraux (PIG) : - Suivi des contacts sur le site « MonprojetAnah » et organisation[...]





